Asmens duomenų tvarkymo taisyklės

STEAM Privatumo taisyklės

 

Bendra informacija

 

Šiomis privatumo taisyklėmis (toliau – Taisyklės) nustatomos asmens duomenų tvarkymo sąlygos naudojantis interneto svetaine https://steamlt.lt bei STEAM informacine sistema https://sistema.steamlt.lt  (toliau – STEAM IS) registruotiems vartotojams. Taisyklėse nustatytos sąlygos taikomos kiekvieną kartą Jums norint pasiekti mūsų teikiamą turinį ir / ar paslaugą, nepaisant to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetę, televizorių ar kt.) naudojate.

 

Prašome atidžiai perskaityti šias Taisykles tam, kad būtų teisingai suprastas mūsų požiūris bei pagrindinės nuostatos dėl asmens duomenų tvarkymo.

 

Kas yra Jūsų duomenų valdytojas?

 

Jūsų asmens duomenų valdytojas:

Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centras (toliau – Valdytojas)
Juridinio asmens kodas: 302848387
Buveinės adresas: Žirmūnų g. 1 B, Vilnius.
Tel. (85) 277 2394

El. paštas: info@steamlt.lt

Duomenų apsaugos pareigūno vardas, pavardė Janas Karolis    

Duomenų apsaugos pareigūno el. paštas ada@lmnsc.lt

PVM mokėtojo kodas: LT100007095119

 

Prižiūrinčios institucijos: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

 

Tvarkydami asmens duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, arba BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo ir kitų tiesiogiai taikomų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, taip pat kompetentingų institucijų nurodymų.

 

KOKIUS FIZINIŲ ASMENŲ DUOMENIS MES TVARKOME?

 

„STEAM IS“ tvarkomi šių vartotojų asmens duomenys:

– Mokinių, vykstančių į STEAM centrus:
Vardas, Pavardė,

Mokykla,

Klasė/grupė
 

– Mokytojų:
Vardas, Pavardė,
Elektroninio pašto adresas,

Kontaktinis telefono numeris,

Savivaldybė, kurioje įsikūrusi įstaiga, kurioje pedagogas dirba,

Įstaigos, kurioje pedagogas dirba, pavadinimas.

Kvalifikacijos kursų išklausytų STEAM centre duomenys, jei mokytojas lankėsi STEAM centro kvalifikacijos kėlimo kursuose

–STEAM Centrų darbuotojų:

Vardas, Pavardė,

Elektroninio pašto adresas;

Kontaktinis telefono numeris

 

Kitus Jūsų asmens duomenis, gaunamus iš Mokinių registro, Pedagogų registro mes tvarkome kaip Duomenų tvarkytojas pagal atitinkamai su duomenų valdytoju BĮ „Nacionalinė švietimo agentūra“ pasirašytą(-as) sutartį(-is). Kokie Jūsų duomenys yra tvarkomi Mokinių registre, Pedagogų registre, galite sužinoti BĮ „Nacionalinė švietimo agentūra“ adresu: https://www.nsa.smm.lt/

 

 

Be jūsų registracijos prie STEAM IS metu pateikiamos informacijos, slapukų pagalba renkame informaciją apie tai, kaip naudojatės mūsų svetaine. Mes galime rinkti informaciją apie Jus, Jūsų įrenginį ar Jūsų naudojimąsi mūsų svetainės turiniu su Jūsų sutikimu.

 

Pavyzdžiui, galime rinkti toliau nurodytą informaciją:

– Įrenginio informaciją, t.y., IP adresas, operacinės sistemos versija ir įrenginio, kurį naudojate turiniui pasiekti, parametrai.

– Prisijungimo informaciją, t.y. Jūsų sesijos naudojimo laikas ir trukmė, užklausų terminai, kuriuos įvedate mūsų svetainėse, ir bet kokia informacija, saugoma slapukuose, kuriuos nustatėme Jūsų įrenginyje (slapukų taisyklės pateikiamos žemiau).

 

Informacija iš trečiųjų šalių šaltinių

 

Tuo atveju, kai mokytojai registruoja mokinius į STEAM centrų veiklas, yra tikrinama Mokinių registre ar registruojamas asmuo yra registruotas Mokinių registre.

 

Jeigu Jūs pateikiate mums kito asmens duomenis, mes laikome, kad Jūs esate tinkamai gavę iš to asmens sutikimą dėl jo asmens duomenų pateikimo.

 

KAIP MES GAUNAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS IR KOKIU TEISINIU PAGRINDU JUOS TVARKOME?

 

Kaip renkame Jūsų asmens duomenis, priklauso nuo tuo, ar esate mokytojas, STEAM Centrų darbuotojas, ar mokinys, kurį mokytojas registruoja į STEAM centro veiklas, taip pat nuo pateiktų duomenų kanalo, kuriuo duomenys buvo pateikti.

 

Jūsų duomenys gali būti gaunami iš Mokinių registro, Pedagogų registro.

 

Jūsų duomenys taip pat gali būti Jūsų pačių pateikiami registracijos prie STEAM IS metu ar kitais žemiau nurodytais būdais:

— Mokytojų duomenis gauname iš mokytojų, jų registracijos STEAM IS metu;

— Mokinių duomenis gauname iš mokytojų, registracijos į STEAM Centrų veiklas metu;
— Kai paskambinate nurodytu numeriu į STEAM IS ar tinklapio administraciją;
— Kai parašote užklausą el. paštu ar užpildė užklausos formą tinklapyje www.steamlt.lt;

— Slapukų pagalba, jeigu sutinkate, kad jie būtų patalpinti Jūsų įrenginyje.

 

Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai yra šie:

— Jūsų Asmens duomenų tvarkymo sutartis dėl Mokinių, Pedagogų registro duomenų teikimo (tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį);

— Jūsų sutikimas, duotas registracijos metu naudotis STEAM IS;
— Jūsų sutikimas gauti mūsų pasiūlymus ir naujienas (tiesioginės rinkodaros tikslu);
— Jūsų sutikimas dėl slapukų;

— Teisės aktų nustatytų prievolių vykdymas (apskaita, archyvavimas, pranešimai apie duomenų saugumo pažeidimus ir pan.);
 

KOKIAIS TIKSLAIS TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS?

 

Mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis šiems tikslams:

— Naudojimosi STEAM IS bei jos administravimo tikslu (registracija prie STEAM IS, paskyros sukūrimas, vartotojo identifikavimas, naudojimasis mokymosi turiniu, mokinių registracija į Centrus, tinklapio administravimas, vartotojų užklausos);
— Tiesioginei rinkodarai, jeigu davėte sutikimą. Jeigu Jūs nenorite gauti rinkodaros informacijos, Jūs galite bet kuriuo metu jos atsisakyti paspausdami elektroniniame laiške atsisakymo nuorodą ar mums prašydami bendruoju el. pašto adresu info@steamlt.lt ;

— Reagavimo į užklausą tikslu;
— Interneto svetainės ir jos turinio bei veikimo tobulinimui analizuojant slapukų gautą informaciją;
— Teisės aktų nustatytų prievolių ir profesinių standartų atitikties vykdymui.

 

KOKIAIS PRINCIPAIS VADOVAUDAMIESI TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS?

 

 Tvarkant asmens duomenis laikomės šių asmens duomenų tvarkymo principų:

— asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau negali būti tvarkomi tikslais, nesuderinamais su nustatytaisiais prieš renkant asmens duomenis (apibrėžtumo ir teisėtų tikslų principas);

— asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);

— asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia, nuolat atnaujinami; netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymas (tikslumo principas);

— asmens duomenys turi būti tokios apimties, kuri būtina apibrėžtiems tikslams pasiekti jiems rinkti ir toliau tvarkyti, nekaupiami ir netvarkomi pertekliniai duomenys (duomenų kiekio mažinimo principas);

— asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina siekiamiems tikslams pasiekti (saugojimo trukmės apribojimo principas);

— asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo, prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik tiems mūsų darbuotojams, kuriems tokie duomenys yra reikalingi jų funkcijoms ir pavedimams atlikti (vientisumo ir konfidencialumo principas).

— Mes atsakome už visų duomenų apsaugos principų laikymąsi ir savo atitikties įrodymą, asmens duomenys tvarkome tinkamai, vedant duomenų tvarkymo įrašus (atskaitomybės principas).

 

KIEK LAIKO SAUGOME JŪSŲ DUOMENIS?

 

Jūsų asmens duomenis saugosime tiek laiko, kiek reikia šiose Taisyklėse nustatytiems tikslams pasiekti ir įgyvendinti, atsižvelgiant į Jums teikiamų paslaugų ir su Jumis sudaromų sutarčių pobūdį, išskyrus atvejus, kai ilgesnis asmens duomenų ir susijusių dokumentų saugojimas yra nustatytas pagal taikomus norminius teisės aktus ir yra reikalingas (pvz. privalomi buhalterinių ir kitų dokumentų saugojimo terminai ir pan.).

— Jūsų duomenis tiesioginės rinkodaros ir profiliavimo tiesioginės rinkodaros tikslu, siekiant pateikti individualizuotus pasiūlymus, saugosime 1      metus nuo paskutinio prisijungimo prie Jūsų paskyros;
— Jūsų duomenis naudojimosi STEAM IS platforma saugosime 1 metus nuo paskutinio aktyvaus veiksmo, kuriuo laikomas prisijungimas prie Jūsų paskyros, arba kiek laiko reikalauja teisės aktai;

— Reagavimo į užklausą tikslu – 1 metai nuo užklausos gavimo;
— Interneto svetainės ir jos turinio bei veikimo tobulinimo tikslu – žr. slapukų sąraše esančius saugojimo terminus.

 

KAIP SAUGOME JŪSŲ DUOMENIS?

 

Mes skiriame itin didelį dėmesį duomenų saugumui, todėl atsakingai įgyvendiname organizacines bei technines duomenų saugumą užtikrinančias priemones, kurios padeda apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Mūsų įgyvendintos saugumo priemonės apima personalo, informacijos, IT infrastruktūros, vidaus ir viešųjų tinklų, taip pat biurų pastatų ir techninių įrenginių apsaugą.

 

KAM JŪSŲ DUOMENYS TAMPA PRIEINAMI?

 

Jūsų asmens duomenys gali būti prieinami tik ribotam mūsų darbuotojų ir mūsų bendrovės IT, rinkodaros, teisines paslaugas teikiančių subjektų ratui, ir tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina atlikti mūsų funkcijas ir įgyvendinti tinkamą Jūsų asmens duomenų tvarkymą, ir visiems šiems asmenims galios griežti konfidencialios informacijos apsaugos reikalavimai. Šiose Taisyklėse nustatytiems tikslams pasiekti mes Jūsų duomenis galime perduoti ar suteikti prieigą prie Jūsų duomenų šiems duomenų gavėjams/tvarkytojams: 

— duomenų tvarkytojams, kurie teikia paslaugas ir tvarko Jūsų duomenis mūsų vardu, interesais ir užsakymu (pvz., serverių nuomotojams, kitiems IT paslaugas teikiantiems asmenims, auditoriams, konsultantams, kitiems būtinas paslaugas teikiantiems asmenims ir pan.);

—Nacionalinei švietimo agentūrai, valdančiai Mokinių, Pedagogų registrus (Mes kaip šiuose registruose esančių duomenų tvarkytojas tik peržiūrime šių registrų duomenis, tačiau jų nesaugome);

— Kitoms šalims, kai to reikalaujama pagal įstatymus arba tai yra būtina siekiant kitų teisėtų tikslų. 

 

Pažymime, kad mūsų duomenų tvarkytojai tvarko Jūsų duomenis tik pagal aiškiai pateiktus mūsų nurodymus, įsipareigodami užtikrinti tinkamą iš mūsų gaunamų tvarkyti duomenų apsaugą, konfidencialumą bei saugumo reikalavimus atitinkančias organizacines ir technines priemones, kaip tai konkrečiau aptarta sutartyse, sudaromose tarp mūsų ir paslaugų teikėjų dėl duomenų tvarkymo.  Duomenų tvarkytojai, kuriems mes perduodame Jūsų duomenis ar sudarome prieigą prie Jūsų duomenų, gali būti įsisteigę už Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiems tvarkytojams duomenys perduodami tik tokiu atveju, kai tai yra leidžiama pagal teisės aktų, kai yra laikomasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatytų reikalavimų dėl duomenų perdavimo ir tik imantis visų reikiamų priemonių dėl Jūsų privatumo apsaugos užtikrinimo. 

 

Atvejai, kada mes galime atskleisti/perduoti Jūsų informaciją kitoms šalims (duomenų gavėjams):
— norėdami nepažeisti įstatymų arba reaguodami į privalomą teismo proceso reikalavimą (pvz., gavę teisėtą nutarimą ar nutartį daryti kratą arba kitą teismo sprendimą);
— norėdami patvirtinti savo veiksmų teisėtumą;
— norėdami apsaugoti Duomenų valdytoją arba bet kurios iš jo grupės įmonių teises, turtą ar užtikrinti jų saugumą;

— Kitais atvejais, kai yra teisėtas pagrindas (pvz. Jūsų sutikimas arba prašymas, trečiosios šalies teisėtas interesas ar pan.).

 

JUMS GARANTUOJAMOS TEISĖS

 

Mes garantuojame šių Jūsų teisių įgyvendinimą ir informacijos pateikimą, esant Jūsų prašymui ar paklausimui:
— žinoti (būti informuotam) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);

— susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);

— reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus papildyti neišsamius savo asmens duomenis (teisė ištaisyti);

— reikalauti ištrinti su Jumis susijusius asmens duomenis (teisė „būti pamirštam“);

— reikalauti, kad Duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);

— bet kuriuo metu nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas viešo intereso labui arba tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų Duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);

— teisė pateikti skundą Lietuvos Respublikos valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, el. p. ada@ada.lt.

 

KUR KREIPTIS?

 

Esant bet kokiam Jūsų prašymui dėl Jūsų duomenų tvarkymo ar su tuo susijusiam klausimui, prašome kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną adresu  ada@lmnsc.lt, rašyti mums info@steamlt.lt arba kreiptis adresu Žirmūnų g. 1 B, Vilnius.

 

SLAPUKŲ TAISYKLĖS

 

Jums besilankant mūsų interneto svetainėje https://steamlt.lt ar https://sistema.steamlt.lt, norime pateikti tokį turinį ir funkcijas, kurios būtų pritaikytos būtent Jūsų poreikiams. Tam reikalingi slapukai (angl. cookies). Tai nedideli informacijos elementai, išsaugomi Jūsų interneto naršyklėje. Jie padeda mums atpažinti Jus kaip ankstesnį interneto svetainės lankytoją, išsaugoti Jūsų lankymosi svetainėje istoriją ir pagal tai pritaikyti turinį. Taip pat slapukai padeda užtikrinti sklandų svetainių veikimą, leidžia stebėti lankymosi interneto svetainėje trukmę, dažnumą bei rinkti statistinę informaciją apie svetainių lankytojų skaičių. Analizuodami šiuos duomenis galime savo svetainę tobulinti, padaryti jas patogesnes Jūsų naudojimui. 

 

Kaip valdyti ir ištrinti slapukus

Kai naudojate naršyklę mūsų teikiamam turiniui pasiekti, galite konfigūruoti savo naršyklę taip, kad būtų priimti visi slapukai, atmesti visi slapukai arba būtų pranešama, kai slapukas atsiunčiamas. Kiekviena naršyklė skirtinga, todėl, jei nežinote, kaip pakeisti slapukų nuostatas, pasižiūrėkite jos žinyno meniu. Jūsų įrenginio operacinėje sistemoje gali būti papildomų slapukų valdiklių. Jei nenorite, kad informacija būtų renkama slapukų pagalba, pasinaudokite daugelyje naršyklių esama paprasta procedūra, kuri leidžia jums atsisakyti slapukų naudojimosi. Norėdami daugiau sužinoti, kaip valdyti slapukus, apsilankykite adresu: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. 

Tačiau nepamirškite, kad kai kurios paslaugos gali būti sukurtos taip, kad veiktų tik su slapukais, o juos išjungę jų arba tam tikrų jų dalių naudoti nebegalėsite.

 

Toliau pateikiame Svetainėje naudojamų būtinųjų slapukų sąrašą:

 

Pavadinimas	Teikėjas	Paskirtis	Galiojimo pabaiga	Tipas
_RequestVerificationToken		Padeda išvengti kelių svetainių užklausų klastojimo (CSRF) atakų.	Sesija	HTTP
cf_chl_1		Šis slapukas yra "Cloudflare" teikiamų paslaugų, įskaitant apkrovos balansavimą, svetainės turinio pristatymą ir DNS ryšio aptarnavimą svetainių operatoriams, dalis.	1 diena	HTTP
cf_chl_prog		Skirtas žmonėms ir robotams atskirti.	1 diena	HTTP
CookieConsent		Išsaugo esamo domeno naudotojo sutikimo su slapukais būseną.	1 metai	HTTP
rc::a	Google	Skirtas žmonėms ir robotams atskirti.	Nuolatinis	HTML
rc::c	Google	Skirtas žmonėms ir robotams atskirti.	Sesija	HTML
__cf_bm		Skirtas žmonėms ir robotams atskirti.	1 diena	HTTP

 

 

Toliau pateikiame Svetainėje naudojamų statistikos ir analitinių slapukų sąrašą:

 

Pavadinimas	Teikėjas	Paskirtis	Galiojimo pabaiga	Tipas
_ga	Google	Registruoja unikalų ID, kuris naudojamas statistiniams duomenims apie tai, kaip lankytojas naudojasi svetaine, generuoti.	2 metai	HTTP
_gat	Google	Naudoja „Google Analytics“, kad sumažintų užklausų dažnį	1 diena	HTTP
_gid	Google	Registruoja unikalų ID, kuris naudojamas statistiniams duomenims apie tai, kaip vartotojas naudojasi svetaine, generuoti.	1 diena	HTTP

 

Toliau pateikiame Svetainėje naudojamų rinkodaros slapukų sąrašą:

 

Pavadinimas	Teikėjas	Paskirtis	Galiojimo pabaiga	Tipas
ads/ga-audiences	Google	Naudojama "Google AdWords" siekiant pakartotinai pritraukti lankytojus, kurie gali virsti vartotojais, remiantis lankytojo elgsena internete įvairiose svetainėse.	Sesija	Pixel

 

 

PRIVATUMO IR SLAPUKŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMAS IR PAKEITIMAI

 

Šios Taisyklės peržiūrimos ne rečiau, kaip kartą per dvejus metus. Atnaujinę Taisykles, informuosime Jus apie, mūsų nuomone, esminius pakeitimus paskelbdami pranešimą konkrečioje svetainėje https://steamlt.lt. Jei prisijungsite ar naudositės mūsų teikiamu turiniu ir/ar paslaugomis po tokio pranešimo paskelbimo, laikysime, kad Jūs susipažinote su naujais pakeitimais, nurodytais atnaujinime. Naujausia Taisyklių versija visada pateikiama https://steamlt.lt arba https://sistema.steamlt.lt.